#4

Dokumente & Versicherungen

Der Bürokratiekram

Kurz und Knapp

Wir bleiben in der Bürokratie, können dieses Thema allerdings recht zügig abhaken, denn im Großen und Ganzen beschränkt sich das auf den Reisepass, Impfpass, Internationalen Führerschein und die Auslandskrankenversicherung. Eine Haftpflichtversicherung wirst du wahrscheinlich schon haben. Hier musst du überprüfen, ob sie weltweit gültig ist und ob du oder dein Partner weiterhin mitversichert seid, sofern ihr zuvor eine gemeinsame Haftpflicht hattet. Sonst sind ein paar Passfotos für Visaanträge noch ganz praktisch.

Reisepass
Dein wichtigstes Dokument auf Reisen! Einen Reisepass musst du persönlich beim Bürgeramt deines Hauptwohnsitzes beantragen. Man kann es auch in anderen Bürgerämtern machen, aber dann kostet es eine zusätzliche Gebühr. Plane auf jeden Fall genug Vorlaufzeit ein, denn die Ausstellung kann bis zu acht Wochen dauern. Was wird sonst benötigt?

Falls du in Zeitnot bist, kannst du auch ein Expressverfahren beantragen. Das kostet dann 30€ mehr und dauert sieben Werktage. Beachte: Dein Reisepass sollte auf jeden Fall sechs Monate länger gültig sein als deine Weltreise dauern soll. Häufig erfordern Länder als Einreisebestimmung einen Pass, der bei Einreise mindestens noch sechs Monate gültig ist. So kannst du auch am Ende deiner Reise noch in fast jedes Land einreisen.

Absolutes Worst-Case-Szenario auf einer Weltreise: Pass im Ausland verloren! Was dann?
Zuerst musst du bei der örtlichen Polizei den Verlust melden. Danach gehts direkt zur nächstgelegenen deutschen Botschaft oder einem Konsulat. Eine Übersicht aller deutschen Auslandsvertretungen findest du beim Auswärtigen Amt. Dort kannst du relativ zügig einen Ersatzpass beantragen, der dich allerdings nur für die Rückreise nach Deutschland berechtigt. Für die Weiterreise ins Ausland benötigst du einen komplett neuen Reisepass, dessen Ausstellung mehrere Wochen dauert. Aber immer noch besser als zurück zu fliegen!

Um dieses Risiko zu minimieren, hast du die Möglichkeit, vor der Weltreise einen zweiten Reisepass zu beantragen! Unter normalen Umständen ist das nicht möglich, jedoch gibt es zwei berechtigte Gründe, die einen zweiten Pass rechtfertigen:

Stell dir vor du, hast deinen Pass für einen Visaantrag per Post zu einer Botschaft ins Ausland geschickt und die Bearbeitung dauert mehrere Wochen. In der Zwischenzeit möchtest du allerdings in ein anderes Land außerhalb der EU reisen oder bist bereits im nicht EU-Ausland unterwegs und musst dich dort ausweisen (z.B. für einen Inlandsflug oder Autovermietung). Dafür würdest du im Zweifel einen zweiten Reisepass benötigen. Kommt jetzt nicht alltäglich vor, aber ist denkbar.

Beispiel: Du möchtest in die USA einreisen, warst in der Vergangenheit aber schon mal im Iran und hast deswegen einen Stempel für den Aufenthalt im Iran im Reisepass. Wenn der Grenzbeamte in den USA deinen Pass durchblättert und sieht, dass du schonmal im Iran warst, kann dir im Extremfall die Einreise verweigert werden. Besonders problematisch ist die Thematik im Nahen Osten, sofern du schon in Israel warst. Im Prinzip überall dort, wo sich zwei Staaten nicht ausstehen können.

Du kannst einen zweiten Reisepass beim Bürgeramt beantragen, musst dies allerdings schriftlich begründen. Ein „Ich gehe auf Weltreise und möchte zur Sicherheit einen zweiten Pass“ wird in den meisten Fällen nicht ausreichen, wobei die Ämter wohl sehr unterschiedlich kulant sind. Du solltest auf jeden Fall mit einem der zwei oben genannten Gründe argumentieren. Bei uns sah das beispielsweise so aus und hat problemlos geklappt.

Impfpass
Man könnte meinen, seit 2020 hat der Impfpass den Reisepass in seiner Relevanz überboten. Aber auch unabhängig von Covid-19 kann die Einreise an Impfungen gebunden sein. In erster Linie betrifft das Gelbfieberregionen in Teilen von Südamerika und Afrika.
 Mehr dazu später in Schritt 5 der Weltreiseplanung.

Vieles funktioniert mittlerweile digital, aber man sollte das Heftchen immer zur Hand haben, sofern man in betroffene Regionen reist.

Internationaler Führerschein
Einen internationalen Führerschein benötigst du, wenn du außerhalb der Europäischen Union ein Auto oder einen Roller mietest und bei Polizeikontrollen. Du kannst ihn einfach beim Straßenverkehrsamt (Führerscheinstelle) deines Wohnort beantragen. Was hierzu nötig ist:

Du kriegst den internationalen Führerschein direkt bei der Beantragung mit einer Gültigkeit von drei Jahren ausgehändigt. In der Regel wirst du einen internationalen Führerschein nach dem Muster des Straßenverkehrsabkommens von 1968 erhalten – das ist weitestgehend internationaler Standard. Beachte: Theoretisch ist der internationale Führerschein nur in Kombination mit deinem nationalen Führerschein gültig.

Auslandskrankenversicherung
Auslandskrankenversicherungen sind zwar nicht verpflichtend, aber gerade für langfristige Reisen außerhalb der Europäischen Union ein absolutes Muss! Zeitlich differenzieren die Anbieter dabei meist folgendermaßen:

  • bis zu acht Wochen
  • ab acht Wochen bis zu zwei Jahren
  • zwischen zwei und fünf Jahren

Auf die meisten Weltreisenden wird die zweite Kategorie zutreffen. Der Preis richtet sich dabei nach deinem Alter, der Selbstbeteiligung, der Reisedauer und der Region (mit oder ohne Nordamerika) und kostet um die 35€ pro Monat. Es gibt unzählige Anbieter – zu den beiden besten und etabliertesten gehören:

Wir empfehlen, vor deiner Weltreise die sonst üblichen Arztbesuche zu erledigen (z.B. Zahnarzt) und dich, wie in Schritt 3 beschrieben, für die Dauer deiner Reise von der gesetzlichen Krankenkasse in Deutschland abzumelden, falls du gekündigt hast oder von der Arbeit frei gestellt bist.

Elektronikversicherung
Wer mit kostspieliger Technik unterwegs ist, sollte definitiv eine Elektronikversicherung in Erwägung ziehen. Somit sind teure Dinge wie Laptop, Handy oder Kameraequipment gegen selbstverursachte Schäden, Schäden durch Dritte und auch Diebstahl geschützt. Wir haben unser MacBook und die Kamera mit Objektiven bei hepster versichert. Der Preis setzt sich aus dem Warenwert, der Selbstbeteiligung sowie dem optionalen Diebstahlschutz zusammen und ist verglichen mit einer Neuanschaffung oder hohen Reparaturkosten ein absoluter No-Brainer!

Tipp
Bewahre deine Dokumente unterwegs immer sicher auf und trage sie nah am Körper (beispielsweise in einem Brustbeutel) oder lass sie am besten gleich an einem sicheren Ort in der Unterkunft. Kopiere zudem alle deine Reiseunterlagen (Reisepass, Führerschein, Impfpass, Covid Impfbescheinigung) und pack sie in deinen Rucksack. Außerdem solltest du alle wichtigen Docs und deine Auslandskrankenversicherung digital in einer Cloud abspeichern.

Wir haben unsere Auslandskrankenversicherung bei YoungTravellers abgeschlossen und zahlen für zwölf Monate 420€ pro Person. Das Produkt wird von vielen Weltreisenden genutzt und der Abschluss über die Website ist total easy und transparent. Außerdem ist ein Aufenthalt in Nordamerika mitversichert, sofern man nicht über 50% der gesamten Reisedauer dort verbringt. Bei anderen Anbietern kostet das extra. Neben der normalen Versicherungspolice erhält man zudem eine separate Bestätigung, dass Behandlungskosten in Folge einer Coviderkrankung ebenfalls übernommen werden. Das ist heutzutage für die Einreise in einige Länder notwendig.